Als de eerste sollicitaties binnenkomen, bekijk die dan gelijk. Passen ze niet bij de eisen en wensen in uw vacature? Pas dan uw vacature aan, vóór de laatste dag waarop mensen kunnen solliciteren (sluitingsdatum vacature). Zo krijgt u sollicitanten die beter bij de functie passen.
Start het selectieproces zodra de sluitingsdatum van de vacature voorbij is. Wacht hier niet mee. Anders bestaat de kans dat sollicitanten intussen een andere baan vinden.
Plan een dagdeel in en selecteer hierin de sollicitanten. Doe dit samen met een collega. U kunt dan met elkaar overleggen. En samen beslissen wie u uitnodigt voor een sollicitatiegesprek.
Heeft u na de eerste selectie meer dan 10 sollicitanten? Gebruik dan een puntensysteem om sollicitanten en hun cv’s te beoordelen. En de beste kandidaten uit te nodigen voor een sollicitatiegesprek. Beoordeel de volgende onderdelen:
- werkervaring
- opleiding
- kennis
- vaardigheden
- persoonlijkheid
Geef elk onderdeel 1 tot en met 5 punten. De kandidaten met de meeste punten, nodigt u uit voor een gesprek.
Zijn er weinig of geen sollicitanten die aan alle eisen voldoen? Kijk dan verder dan het cv en ontdek de persoon hierachter. Misschien dat iemand toch een geschikte kandidaat is. Kijk bijvoorbeeld naar de volgende punten:
- iemands motivatie in een sollicitatiebrief
- ambitie om te leren: is die er?
- vrijetijdsbesteding en interesses die van pas komen in een functie
Neemt u iemand aan die niet aan alle eisen voldoet? Dan moet u als werkgever wel tijd hebben voor extra begeleiding op de werkvloer. Of bereid zijn te investeren in een training.
Wees voorzichtig en kies liever geen sollicitanten die lijken op werknemers die al bij u werken. Dat is een valkuil. De beste teams bestaan uit werknemers die allemaal iets anders toevoegen aan het team. Bedenk tijdens het selectieproces welk type persoon het beste past bij de functie.
Reageer altijd binnen 2 weken na de sluitingsdatum van uw vacature. Lukt dit niet? Laat de sollicitanten dan weten wanneer zij uiterlijk een reactie krijgen. Laat u lang niets horen? Dan loopt u het risico dat sollicitanten intussen een andere baan vinden.