Bedenk wat voor kandidaat u zoekt. Een timmerman of een bouwtimmerman? Een communicatieadviseur of een adviseur interne communicatie? Wees precies en kies de juiste functienaam. Met de beroepenkaart vindt u functienamen die bij een beroep horen. 

Geef in de functienaam aan of u een junior, medior of senior kandidaat zoekt. En voor fulltime of parttime.

Een juiste functienaam omschijft dus zo precies mogelijk wie u zoekt. Bijvoorbeeld: 

• ‘fulltime junior bouwtimmerman’
• ‘parttime adviseur interne communicatie’ 

• Beschrijf in maximaal 2 zinnen wat de functie interessant en leuk maakt. Hiermee trekt u direct de aandacht. 
• Zorg dat de woorden en toon passen bij uw organisatie.

Schrijf alsof u tegen een kandidaat praat. Dit doet u door de kandidaat persoonlijk aan te spreken met ‘u’ of ‘jij’.

Beschrijf de ideale kandidaat, zodat iemand zich daarin herkent. Noem ook het team of de werkomgeving: ‘Het team bestaat uit… en uw rol hierin is…’

Kandidaten willen graag weten welke taken bij een functie horen. Zorg ervoor dat deze in de vacature staan, zodat u er eerlijk en duidelijk over bent:

• Zet taken onder elkaar met opsommingstekens. 
• Beschrijf hoe een werkdag er ongeveer uitziet.

Noem de volgende functie-eisen: 

• (werk)ervaring
• opleiding
• diploma’s en certificaten
• technische vaardigheden
• persoonlijke kwaliteiten en vaardigheden (‘skills’) 

Zet maximaal 7 eisen in de vacature. Als u teveel vraagt, denken kandidaten misschien dat ze niet geschikt zijn. En krijgt u minder reacties. 

Vindt u weinig kandidaten met de juiste opleiding en werkervaring? Probeer dan eens te zoeken op ‘skills’. Dit zijn persoonlijke vaardigheden, talenten en karaktereigenschappen. Zo vindt u kandidaten die belangrijke ervaring hebben in een ander beroep. En die ook geschikt zijn voor de vacature.

In het ‘Dashboard Skills en beroepen’ vindt u de taken en persoonlijke vaardigheden die horen bij een beroep (uwv.nl).

Kandidaten willen weten waar ze aan toe zijn. Maak daarom duidelijk wat u kunt bieden, zodat kandidaten weten wat zij kunnen verwachten:

• vast of tijdelijk contract
• fulltime of parttime functie
• salaris
• werktijden
• vakantiedagen
• secundaire arbeidsvoorwaarden: reiskostenvergoeding, opleidingen, trainingen en andere extra’s

Kandidaten vinden de werksfeer en bedrijfscultuur belangrijk. Vul uw vacature aan met informatie hierover:

• geschiedenis van de organisatie
• personeelsuitjes en -feestjes
• balans tussen werk en vrije tijd
• samenwerken en zelfstandig werken

U mag kandidaten niet beoordelen en uitsluiten op afkomst, godsdienst en leeftijd. De eisen die u stelt in de vacaturetekst mogen alleen gaan over de functie.

Sluit de vacaturetekst af met een oproep om te solliciteren. Vergeet niet om het volgende te noemen:

• hoe kandidaten kunnen solliciteren
• naam, telefoonnummer en e-mailadres van een contactpersoon voor vragen
• tot wanneer kandidaten kunnen reageren
• in welke periode de sollicitatiegesprekken zijn
• of er meerdere gesprekken per kandidaat zijn