Vacaturetekst maken

 

Vacaturetekst maken

Succesvol werven van personeel begint met het schrijven van een duidelijke vacaturetekst en het maken van een goede functieomschrijving. Hoe beter u de gewenste eisen beschrijft, hoe groter de kans op de juiste kandidaat. Een kandidaat kan dan namelijk beter bepalen of de functie en het bedrijf bij hem of haar passen. Daarnaast kunt u de functieomschrijving ook gebruiken bij het voeren van beoordelingsgesprekken.

Voorbereiding sollicitatieprocedure

Denk na over de volgende vragen, voordat u de vacaturetekst schrijft:

  • Wat staat er in de ontvangstbevestiging die u stuurt naar de sollicitanten?

  • Voor welke datum laat u sollicitanten weten of u ze uitnodigt voor een sollicitatiegesprek?

  • Hoeveel sollicitanten nodigt u uit? 

  • Uit hoeveel rondes bestaat de sollicitatieprocedure?

  • Wie zijn er bij de gesprekken aanwezig?

  • Laat u sollicitanten een test, assessment of proefopdracht maken?

naar boven

Vacaturetekst

Besteed in de functieomschrijving in elk geval aandacht aan de volgende onderwerpen:

  • Presenteer uw bedrijf

    Wat maakt uw bedrijf bijzonder? Waarom werken mensen er met plezier? Vermeld dit duidelijk in de vacature en ook bijvoorbeeld op uw website. Werkzoekenden zullen deze zeker bekijken om meer te weten te komen over uw bedrijf.

  • Taalgebruik

    Zorg dat de vacaturetekst aansluit bij het opleidingsniveau en de achtergrondkennis van mogelijke kandidaten. Op die manier voelen zij zich meer aangesproken om te reageren.

  • Arbeidsvoorwaarden

    Welke arbeidsvoorwaarden kunt u bieden? Wat voor contract biedt u de kandidaat? Welk salaris hoort er bij de functie?

  • Sollicitatieprocedure

    Geef in de vacature in elk geval nog het volgende aan:

    • tot en met welke datum de kandidaat kan reageren;

    • aan wie de kandidaat zijn sollicitatiebrief moet richten;

    • welke documenten de kandidaat mee moet sturen. Denk bijvoorbeeld aan het cv, referenties en kopieën van diploma’s of certificaten.

    • wanneer de kandidaat een afwijzing of een uitnodiging voor een gesprek kan verwachten;

    • of er verschillende sollicitatierondes zijn, bijvoorbeeld met tests of assessments;

    • bij wie de kandidaat terecht kan voor vragen over de vacature.

naar boven

Functieomschrijving

De functieomschrijving of het functieprofiel is een vast onderdeel van de vacaturetekst. Hierin legt u uit wat de vacature bij uw bedrijf inhoudt en welke diploma’s of ervaring de kandidaat moet hebben. Besteed in elk geval aandacht aan de volgende onderwerpen:

  • De functietitel

    Door het kiezen van de juiste functietitel bereikt u de juiste personen en vergroot u de vindbaarheid van uw vacature.

  • De taken, het team en de afdeling

    Welke taken en verantwoordelijkheden horen bij de functie? Omschrijf bijvoorbeeld de afdeling, het team en het type contacten dat een medewerker in deze functie heeft.

  • De functie-eisen

    Welke eisen zijn nodig om het werk uit te kunnen voeren? Is een hbo-diploma bijvoorbeeld echt noodzakelijk? Of kan iemand met ervaring en een mbo-opleiding het werk ook doen? Oftewel: wat zijn de ‘harde’ eisen en welke eisen zijn een ‘pré’?

naar boven

Vacature verspreiden

Om de juiste kandidaten te vinden, is het belangrijk dat u uw vacature via de juiste kanalen verspreidt. Lees meer hierover op de pagina ‘ Geschikte kandidaten vinden’.

naar boven