Kandidaten selecteren en uitnodigen

 

Kandidaten selecteren en uitnodigen

Uw vacature is verspreid en u heeft gezocht naar geschikte kandidaten. Op basis van de reacties op uw vacature gaat u nu geschikte kandidaten selecteren. U kiest welke sollicitanten u uitnodigt voor het sollicitatiegesprek en welke niet.

Reageren op sollicitaties

Laat sollicitanten weten dat u hun reactie heeft ontvangen en hoe de sollicitatieprocedure verloopt. Zo voorkomt u dat u veel tijd kwijt bent met het beantwoorden van vragen over de procedure. U kunt reageren met een ontvangstbevestiging:

  • Bedank de sollicitant voor de getoonde interesse in de vacature.

  • Laat weten of de sollicitatiebrief en het cv in goede orde zijn ontvangen. Als dit niet zo is, dan kunt u de sollicitant laten weten dat hij opnieuw kan reageren.

  • Geef aan voor welke datum u laat weten of de sollicitant op gesprek mag komen of niet. 

Duurt de procedure langer dan verwacht, bijvoorbeeld omdat u heel veel reacties heeft gekregen? Houd sollicitanten hiervan op de hoogte.

naar boven

Eerste selectie sollicitanten

Op basis van de reacties maakt u een eerste selectie. De functieomschrijving voor de vacature komt hier goed van pas. Zo ziet u snel of de werkervaring en opleiding van de sollicitanten passen bij de eisen in de functieomschrijving. U kunt ook letten op motivatie: de reden waarom de kandidaat voor uw bedrijf wil werken.

naar boven

Sollicitanten uitnodigen

Geef voldoende informatie als u de sollicitanten uitnodigt voor het sollicitatiegesprek, zoals:

  • datum van het gesprek

  • tijdstip en duur

  • naam en functie van de werknemers die bij het gesprek aanwezig zijn

  • contactpersoon en telefoonnummer

  • adresgegevens

  • routebeschrijving

  • andere informatie die van toepassing is, bijvoorbeeld of de sollicitant een reiskostenvergoeding krijgt.

naar boven

Sollicitanten afwijzen

Stuur de sollicitanten die u niet uitnodigt zo snel mogelijk een bericht. Hierin legt u uit waarom u hen niet uitnodigt voor een sollicitatiegesprek. Verwacht u binnenkort meer vacatures en/of wilt u de gegevens van de afgewezen sollicitant bewaren? Laat dit dan weten en vraag of de sollicitant bezwaar heeft tegen het bewaren van de gegevens.

naar boven

Regels sollicitatieprocedure

Er zijn gedragsregels en wettelijke regels voor het selecteren van kandidaten.

naar boven