De opmaak van uw sollicitatiebrief: 7 tips
13 april 2021
Voor het schrijven van een goede sollicitatiebrief is het natuurlijk belangrijk om op de inhoud te letten. Naast de inhoud is het ook belangrijk dat de brief goed leesbaar is en er professioneel uitziet.
We geven 7 tips om dit te bereiken:
1. Brieflengte
Maak de brief maximaal 1 A4’tje lang. Benoem alleen kwaliteiten en ervaringen die er voor de vacature echt toe doen. Zo weet de werkgever snel wat u geschikt maakt en dat werkt in uw voordeel.
2. Links uitlijnen
Zorg ervoor dat u de tekst links uitlijnt. Zo blijven de witruimtes tussen de woorden gelijk. Dat maakt het beter leesbaar voor de persoon die uw brief leest.
3. Duidelijke alinea’s
Het gebruik van witregels geeft uw brief een duidelijke structuur en dat maakt het overzichtelijk. Maak daarom per deelonderwerp een alinea en scheidt ze door een witregel. Denk bijvoorbeeld aan een alinea voor:
- de inleiding
- uitleg waarom u voldoet aan de eisen
- uw motivatie
- de afsluiting
4. Leesbaar lettertype
Het kan misschien verleidelijk zijn om een creatief lettertype te gebruiken, maar u kunt dit beter niet doen. Dit kost namelijk meer moeite om te lezen en maakt uw brief minder professioneel. Gebruik daarom lettertypes als Verdana of Calibri.
5. Regelafstand en lettergrootte
Let er ook op dat de letters niet te groot of te klein zijn. Een lettergrootte van 11 of 12 is voor veel lettertypes geschikt. Voor de leesbaarheid is het ook goed om de juiste regelafstand te kiezen. Een regelafstand van 1.15 maakt de tekst beter leesbaar en geeft een rustig beeld.
6. Ruime marges
De marges van uw sollicitatiebrief zijn de witruimtes links, boven, rechts en onderaan uw tekst. Het is goed om voor deze ruimtes 2 of 2.5 cm in te stellen. Dit maakt het voor de lezer van uw brief ook makkelijker om opmerkingen toe te voegen.
7. Opslaan van de brief
Is uw brief klaar om te versturen? Mooi! Geef uw brief een duidelijke en neutrale naam, zoals ‘Motivatie Voornaam Achternaam – functie x’. Sla de brief op als pdf-bestand. Op die manier blijft de opmaak bewaard en ziet het er bij de ontvanger precies hetzelfde uit.
De inhoud van uw brief
Met de bovenstaande tips ziet uw brief er leesbaar en professioneel uit. Lees ook hoe u ervoor zorgt dat uw brief inhoudelijk goed in elkaar zit.