Vakantie en verlof

Vakantie

Volgens de wet heeft uw werknemer elk jaar recht op een aantal vakantiedagen. In uren is dit minimaal 4 keer het aantal uren dat hij per week werkt. Als iemand 32 uur per week werkt, heeft hij dus recht op 128 vakantie-uren per jaar. Dit zijn de wettelijke vakantie-uren. Als u met uw werknemers meer vakantie-uren heeft afgesproken, dan zijn dat de zogenaamde bovenwettelijke vakantie-uren. 

Daarnaast gelden onder andere deze regels voor vakantie-uren: 

• Uw werknemer vraagt de vakantie-uren die hij wil opnemen bij u aan. U mag alleen bezwaar maken als u daarvoor een reden heeft die heel belangrijk is voor uw bedrijf. U moet uw bezwaar binnen 2 weken na de vakantieaanvraag schriftelijk aan uw werknemer laten weten. Doet u dat niet, dan kan uw werknemer de vakantie-uren opnemen. 
• U moet uw werknemer de mogelijkheid geven om elk jaar zijn wettelijke vakantie-uren op te nemen. U kunt hiertegen geen bezwaar maken, ook niet om 'zwaarwegende bedrijfsbelangen'. Uw werknemer moet wel met u overleggen wanneer hij de uren opneemt.
• Tijdens ziekte, zwangerschaps- en bevallingsverlof bouwt uw werknemer gewoon vakantie-uren op. 
• Wettelijke vakantie-uren blijven nog een half jaar geldig na het jaar waarin uw werknemer ze heeft opgebouwd. 
• U mag schriftelijk een langere termijn afspreken waarin de wettelijke vakantie-uren geldig zijn. Deze termijn mag maximaal 5 jaar zijn. 
• Uw werknemer mag de bovenwettelijke vakantie-uren verkopen voor geld als u het daarmee eens bent. Wettelijke vakantie-uren mag uw werknemer alleen verkopen bij het einde van zijn dienstverband.

Ga naar de wettelijke regels voor vakantiedagen op rijksoverheid.nl

Vakantiegeld

Uw werknemer heeft ieder jaar wettelijk recht op vakantiegeld (ook wel vakantiebijslag of vakantietoeslag genoemd). Dit is minimaal 8% van het bruto jaarsalaris en kan alleen minder zijn als dat in uw cao staat. Daarnaast moet u rekening houden met onder andere deze regels: 

• Het vakantiegeld wordt berekend over het loon van het afgelopen jaar (meestal van mei tot mei). Sommige cao’s wijken hiervan af. 
• U betaalt het vakantiegeld minimaal 1 keer per jaar, meestal in mei of juni. Afspraken hierover zet u in de arbeidsovereenkomst of staan in de cao. 
• Ook bij ziekte bouwt uw werknemer vakantiegeld op. Tijdens zwangerschaps- en bevallingsverlof betaalt UWV het vakantiegeld. 
• Als een arbeidsovereenkomst eindigt, betaalt u uw werknemer nog vakantiegeld over de maanden waarin hij bij u werkte. Dat neemt u op in de eindafrekening. 

Ga naar vakantiedagen en vakantiegeld op rijksoverheid.nl

Zwangerschaps- en bevallingsverlof

Als uw werknemer zwanger is, heeft zij recht op zwangerschapsverlof. Na de bevalling heeft zij recht op bevallingsverlof. Het totale verlof duurt minimaal 16 weken. Is uw werknemer zwanger van een tweeling of meerling, dan duurt het totale verlof minimaal 20 weken. Tijdens het zwangerschaps- en bevallingsverlof (uwv.nl) betaalt UWV een zwangerschaps- en bevallingsuitkering.

Zwangerschapsverlof

De periode tot en met de bevalling is het zwangerschapsverlof. Uw werknemer mag kiezen wanneer zij met verlof gaat. Deze datum ligt in de periode van 6 tot 4 weken voor de dag na de uitgerekende bevallingsdatum. Kiest ze bijvoorbeeld voor een zwangerschapsverlof van 4 weken, dan heeft ze 2 weken extra bevallingsverlof. Dit duurt dan 12 weken.

Bevallingsverlof

Dit is de periode na de bevalling. Het bevallingsverlof duurt minstens 10 weken.

Lees meer over zwangerschaps- en bevallingsverlof op uwv.nl

Uw werknemer is verplicht minimaal 6 weken bevallingsverlof aaneengesloten op te nemen. Na die 6 weken kan uw werknemer de rest van haar verlof gespreid opnemen. Dit overlegt zij met u binnen 3 weken na de start van haar bevallingsverlof.

Ga naar zwangerschapsverlof en bevallingsverlof op rijksoverheid.nl

Geboorteverlof

Uw werknemer heeft bij een fulltime functie recht op 5 dagen betaald geboorteverlof als zijn of haar echtgenote of partner is bevallen. Voor de bevalling zelf kan uw werknemer calamiteitenverlof opnemen. Uw werknemer mag daarnaast 3 dagen ouderschapsverlof opnemen. Dit is onbetaald verlof, tenzij het anders is afgesproken in de arbeidsovereenkomst of in de cao. Uw werknemer moet het geboorteverlof en ouderschapsverlof opnemen binnen 4 weken na de geboorte van de baby of na thuiskomst uit het ziekenhuis.

Ga naar geboorteverlof op rijksoverheid.nl

Aanvullend geboorteverlof

Uw werknemer kan ook recht hebben op aanvullend geboorteverlof (uwv.nl). Dit verlof duurt minimaal 1 week en maximaal 5 weken. Uw werknemer mag dit verlof binnen 6 maanden na de bevalling flexibel opnemen. U vraagt als werkgever bij UWV de uitkering aanvullend geboorteverlof aan voor uw werknemer.

Ouderschapsverlof

Uw werknemer mag ouderschapsverlof opnemen. Daarvoor gelden onder andere de volgende voorwaarden:

• Het ouderschapsverlof geldt voor kinderen tot 8 jaar.
• Uw werknemer mag 26 keer het aantal wekelijkse werkuren aan verlof opnemen.
• Het verlof is onbetaald, tenzij in het contract of cao anders is afgesproken.
• Beide ouders mogen ouderschapsverlof opnemen.
• Uw werknemer vraagt het ouderschapsverlof schriftelijk bij u aan en doet dat minimaal 2 maanden voor het verlof ingaat.

Ga naar ouderschapsverlof op rijksoverheid.nl

Betaald ouderschapsverlof

Vanaf 2 augustus 2022 hebben werknemers in Nederland ook recht op een deel betaald ouderschapsverlof (uwv.nl). Uw werknemer ontvangt dan maximaal 9 werkweken een uitkering van UWV. U vraagt als werkgever de uitkering betaald ouderschapsverlof aan voor uw werknemer. Aanvragen kan achteraf, dus nadat het verlof is opgenomen.

Adoptieverlof en pleegzorgverlof

Als uw werknemer een pleegkind of adoptiekind in huis neemt, mag hij hiervoor verlof opnemen. Daarvoor gelden onder andere de volgende wettelijke regels:

• Uw werknemer vraagt het verlof minimaal 3 weken voordat hij het wil opnemen bij u aan.
• Het adoptie- en pleegzorgverlof duurt maximaal 6 weken.
• Uw werknemer mag het verlof gespreid over een periode van 26 weken opnemen. Dit kan ingaan vanaf 4 weken voordat het kind in huis komt.
• U vraagt samen met uw werknemer bij UWV een uitkering voor hem aan voor de periode van het verlof. Meer informatie over de aanvraag van een adoptie- en pleegzorguitkering leest u op uwv.nl.

Ga naar adoptieverlof en pleegzorgverlof op rijksoverheid.nl

Kortdurend en langdurend verlof

Bij ziekte van de partner, kind of ouder mag uw werknemer volgens de wet kortdurend of langdurend zorgverlof opnemen. Dit geldt ook voor zussen, broers, kleinkinderen, grootouders, huisgenoten en bekenden. U mag dit verlof alleen weigeren als u een reden heeft die belangrijk is voor het bedrijf. Uw werknemer bouwt tijdens het zorgverlof vakantiedagen op.

Kortdurend zorgverlof

Uw werknemer mag binnen een jaar na de 1e dag van het verlof maximaal 2 keer zijn wekelijkse werkuren opnemen voor kortdurend zorgverlof. U betaalt volgens de wet minimaal 70% van zijn salaris tijdens dit verlof, maar in uw bedrijf kunnen andere afspraken gelden die in de cao of, met de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging gemaakt zijn.

Langdurend zorgverlof

Als langer verlof nodig is, omdat bijvoorbeeld zijn partner ernstig ziek is, mag uw werknemer langdurend zorgverlof opnemen. Uw werknemer vraagt het langdurend zorgverlof minstens 2 weken voordat het verlof ingaat schriftelijk aan. De duur is maximaal 6 keer het aantal wekelijkse werkuren en uw werknemer moet het verlof binnen een jaar na de 1e dag van het verlof opnemen. Tijdens dit verlof heeft uw werknemer wettelijk geen recht op salaris, maar in uw bedrijf kunnen andere afspraken gelden die in uw cao of met de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging zijn gemaakt.

Ga naar zorgverlof op rijksoverheid.nl

Calamiteitenverlof

Calamiteitenverlof is bedoeld voor persoonlijke omstandigheden waarvoor uw medewerker onverwacht vrij moet nemen. Een calamiteit is bijvoorbeeld een sterfgeval of een lekkage in het huis. De duur hangt af van de reden van het calamiteitenverlof. Het calamiteitenverlof is volgens de wet een betaald verlof, maar in uw bedrijf kunnen andere afspraken gelden die in de cao of met uw ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging zijn gemaakt. 

Ga naar calamiteitenverlof en kort verzuimverlof op rijksoverheid.nl