Zo voert u een succesvol sollicitatiegesprek: 7 tips

Het sollicitatiegesprek is hét moment om erachter te komen of de kandidaat past bij uw bedrijf. Maar let op: kijk verder dan de kandidaat met wie u het leukste gesprek heeft gehad. Die hoeft namelijk niet de persoon te zijn die de functie het beste kan vervullen. Het is goed om van te voren te bepalen welk type persoon u nog mist in het team. Vooraf weten wie u zoekt, is dus even belangrijk als het gesprek zelf. 7 tips voor het sollicitatiegesprek:

1. Zorg voor een ontspannen sfeer

Mensen die zenuwachtig zijn, komen vaak niet goed uit de verf. Zorg daarom dat de kandidaat zich ontspannen voelt. Start het gesprek met een onderwerp dat niet met werk te maken heeft. Neem de tijd om uzelf en de andere gesprekspartners voor te stellen. Vertel iets over de organisatie, bijvoorbeeld hoeveel mensen er werken. En op welke afdeling of in welk team de kandidaat gaat werken. Geef aan hoe lang het gesprek maximaal gaat duren.

2. Stel open vragen

Als het ijs is gebroken, is het tijd om vragen te stellen. Zorg dat u een goede lijst met open vragen hebt. De STARR-methode kan daarbij helpen. U vraagt dan naar concrete voorbeelden waaruit blijkt dat iemand kennis, ervaring en kwaliteiten heeft die belangrijk zijn voor de functie.

Ga naar veel gestelde vragen voor een sollicitatiegesprek

3. Gebruik de brief en het cv als leidraad

U kunt het cv en de sollicitatiebrief gebruiken om door te vragen. Over de inhoud van de opleiding en de specifieke werkzaamheden die de kandidaat in vorige functies heeft gedaan. Is er een ‘gat’ in het cv, dan is dit het moment om daarnaar te vragen.

4. Maak notities

Luister tijdens het gesprek goed naar de antwoorden en maak notities. Als u meerdere kandidaten op gesprek krijgt, onthoudt u makkelijker welke antwoorden bij welke kandidaat horen. Let ook op de houding van de kandidaat en de persoonlijke stijl. Schrijf uw observaties op.

5. Vertel wat de vervolgstappen zijn

Is er niets meer te bespreken of te vragen? Dan kunt u het gesprek afronden. Laat de kandidaat het volgende weten:

Wanneer u uiterlijk een beslissing neemt.
Of er mogelijk nog een tweede gesprek volgt.
Of een assessment of proefopdracht onderdeel is van de sollicitatieprocedure.

Als u enthousiast bent, laat dit dan ook merken. Bedank de sollicitant voor zijn of haar komst.

6. Bespreek het gesprek met uw collega-interviewers

Voer een sollicitatiegesprek nooit alleen. Laat het gesprek even op u inwerken en vergelijk uw notities daarna met die van de andere interviewers.

7. Wat te doen als u twijfelt

Is het moeilijk om een keuze te maken? U kunt dan het volgende doen:

Bellen met een referentie. U kunt de reden waarom u twijfelt bespreken met een voormalig leidinggevende van de sollicitant.
De sollicitanten vragen een proefopdracht te doen.
Een tweede ronde gesprekken voeren. Zorg dat er dit keer andere interviewers zijn. Een proefperiode of korte stage afspreken, voordat u iemand een arbeidsovereenkomst aanbiedt.